Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice / Verwaltung

Beschreibung

🏢 Wer wir sind
Die BSG GmbH ist seit 2009 in der Bodenseeregion aktiv. Wir bieten Leistungen aus einer Hand: Sicherheitsdienst, Facility Management und Veranstaltungstechnik. Wir arbeiten professionell, zuverlässig und regional – mit klaren Abläufen und einem Team, das zusammenhält.

🎯 Deine Aufgaben als Sachbearbeiter/in
👉 Bearbeitung von Vorgängen im Backoffice (Dokumente, Ablage, Datenpflege)
👉 Erstellung und Pflege von Listen, Unterlagen und Auswertungen
👉 Unterstützung in Bereichen wie HR, QM, Abrechnung oder Vertrieb (je nach Schwerpunkt)
👉 Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
👉 Vorbereitung von Angeboten, Bestätigungen, Bescheinigungen oder internen Dokumenten
👉 Mitwirkung an Projekten und Verbesserung von Abläufen im Alltag

Anforderungen

✅ Das bringst du mit
👉 Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
👉 Freundliche Kommunikation und gutes Deutsch in Wort und Schrift
👉 Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word und Excel
👉 Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen
👉 Erste Erfahrung im Büro ist hilfreich, aber nicht zwingend

Was wir bieten

🎁 Was wir bieten
👉 Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
👉 Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in mehrere Bereiche
👉 Ein Team, das dich ernst nimmt und unterstützt
👉 Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
👉 Wellpass (Fitness & Gesundheit)
👉 Give Card (Sachbezug)
👉 JobRad (Fahrrad Leasing)